Turlarımı Nasıl Eklerim ?

Traveltourshop.com ana sayfasının en altında bulunan "Tedarikçi Girişi" bağlantısına tıklayınız. Açılan ekrandan, tedarikçi başvurusu esnasında belirttiğiniz e-posta adresi ve şifre bilgilerinizi kullanarak panelinize giriş yapınız.
Açılan tedarikçi panelinde sağ tarafta bulunan "Yeni Tur Ekle" butonuna basarak tur ekleme ekranına kolayca ulaşabilirsiniz.

Açılan sayfada ilk adım olan "Başlangıç Ayarları" kısmından turunuzu hangi dilde oluşturacağınızı ve oluşturacağınız turun türünü belirleyiniz. Seçimlerinizi yaptıktan sonra "Sonraki" butonuna basarak bir sonraki adım olan "Ana Bilgiler" kısmına ilerleyebilirsiniz.

İkinci adım olan Ana Bilgiler alanında öncelikle tur adı, turun yapılacağı ülke, il ve destinasyon bilgilerini girmeniz istenecektir. Bu bilgilerin ardından etkinlikte rehber hizmeti olup olmadığını işaretlemeniz gerekmektedir. Rehber hizmeti olan turlarda, hangi dilde hizmet verildiğini seçerek devam etmelisiniz.

Devamında, süre türünü (dakika, saat vb.) ve turun süresini eklemeniz istenecektir. Tur süresini eklerken aralık girerek olası gecikmeleri tolere edebilirsiniz (Örneğin: 6-7 saat). Bu aşamadan sonra turunuzun kapak resminin ekleneceği alana geçiş yapacaksınız. "Dosya Seç" butonuna tıklayarak kapak resminizi eklemeniz gerekmektedir. Unutmayın, turunuzda ilk görünecek fotoğraf kapak fotoğrafınızdır; bu nedenle mümkün olduğunca gerçeği yansıtan, turunuzu en iyi şekilde anlatan ve ilgi çekici bir fotoğraf tercih etmelisiniz. Yükleyeceğiniz kapak fotoğrafı en az 1280 piksel genişliğinde olmalıdır.

Kapak fotoğrafının ardından en erken rezervasyon zamanını gün olarak girmelisiniz. Bu bilgi, turunuzun müşteriler tarafından tura ne kadar zaman kalana kadar rezerve edilebileceğini belirler. Son olarak iptal son tarihini saat formatında girmeniz gerekmektedir. İptal son tarihi, müşterinizin herhangi bir mazeret belirtmeden rezervasyonunu iptal edebileceği zaman dilimini ifade eder.

Üçüncü aşama olan "Açıklamalar" bölümünde, ilk olarak "Kısa Açıklama" kısmına turunuzu özetleyen bir metin girmeniz gerekmektedir. Hemen altında bulunan "Tam Açıklama" kısmına ise turunuzu detaylı bir şekilde anlatacağınız metni eklemelisiniz. Unutmayınız ki tur açıklamasının detaylı ve müşterinin kafasında soru işareti bırakmayacak şekilde hazırlanması, satış oranlarınızı artıracaktır.

Tam açıklamanın ardından gelen "Önemli Bilgiler" kısmında, tur içerisinde kritik önem taşıyan kuralları veya notları belirtmeniz gerekmektedir. Üçüncü aşamanın son basamağında ise "Operasyonel İletişim Bilgisi" girilmelidir. Bu alana, tedarikçi başvurusunda belirtmiş olduğunuz birincil iletişim bilgilerinizle ulaşılamaması durumunda, size ulaşabilmemiz için alternatif bir iletişim bilgisi eklenmelidir.

Dördüncü aşama olan "Buluşma Noktaları" bölümünde, öncelikle "Buluşma Noktası Ekle" butonuna basmanız gerekmektedir. Eğer buluşma noktanız belirli bir konum ise harita üzerinden yer seçimi yapabilir, "Yer Ara" kısmına adres yazarak arama gerçekleştirebilir ya da doğrudan Google Haritalar (Maps) bağlantısını ekleyebilirsiniz. Belirleyeceğiniz buluşma yerinin adı, o noktayı net bir şekilde tarif eden bir isim olmalıdır (Örneğin: Taksim Meydanı).

Eğer sabit bir buluşma noktanız yoksa veya transfer hizmetiyle müşterilerinizi doğrudan konakladıkları otelden alıyorsanız, harita üzerinden herhangi bir yer seçimi yapmadan, hizmet vereceğiniz bölgeleri buluşma noktası adı kısmına yazabilirsiniz (Örneğin: Antalya Lara/Kundu/Belek bölgelerinde bulunduğunuz otelden alınış).

Beşinci aşamada, "Anahtar Kelimeler" bölümünde turunuzla ilgili en az 5 adet anahtar kelime girmeniz gerekmektedir. Yazdığınız her anahtar kelimenin ardından "Enter" tuşuna basarak kelimelerin sisteme kaydedilmesini sağlamalısınız.

Altıncı aşama olan "Dahil Olanlar/Olmayanlar" bölümünde, turunuza dahil olan ve olmayan hizmetleri eklemeniz gerekmektedir. Dahil olanlar ya da olmayanlar alanlarına dilediğiniz kadar madde ekleyebilirsiniz. Yazdığınız her maddeden sonra "Enter" tuşuna basarak ilgili hizmetin sisteme kaydedilmesini sağlamalısınız.

Yedinci aşamada, "Kimler İçin Uygun Değil" bölümünde sunduğunuz hizmetten veya tur faaliyetlerinden yararlanamayacak olan misafir gruplarını belirtmeniz gerekmektedir (Örneğin: Yürüme kısıtlılığı veya hareket engeli olan misafirlerimiz).

Sekizinci aşama olan "Fotoğraflar" bölümünde, daha önce yüklemiş olduğunuz kapak fotoğrafınızı göreceksiniz. Kapak fotoğrafının yanında, ilk etapta 3 adet fotoğraf ekleyebileceğiniz alanlar yer almaktadır; bu alanlara tıklayarak fotoğraflarınızı seçip yükleyebilirsiniz. Eklediğiniz resimlerin hemen altında bulunan "Dosya Seç" butonlarına tıklayarak 3 adet daha fotoğraf eklemeniz gerekmektedir. Sisteme yüklenen her turda, kapak fotoğrafı dahil olmak üzere en az 7 adet fotoğraf bulunması zorunludur.

Eğer turunuza video eklemek isterseniz, alttaki alana ilgili videonun YouTube bağlantısını (linkini) yapıştırmanız, ardından videonun yatay mı yoksa dikey mi formatta olduğunu seçerek "Video Ekle" butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Dokuzuncu aşama olan "Seçenekler" bölümünün ilk kısmında yaş grubu tanımlamaları yer almaktadır. Eğer turunuzda yaş grubuna göre farklı bir fiyatlandırma yapmayacaksanız bu adımı doğrudan geçebilirsiniz. Yaş grubu adını seçtikten sonra, minimum ve maksimum yaş sınırlarını belirleyerek "Ekle" butonuna basmanız yeterlidir; sistemdeki tüm yaş grubu adları için bu tanımlamayı yapabilirsiniz.

Seçeneklerin eklenmesi; turunuzun satış fiyatı ve faaliyet zamanları gibi kritik bilgileri barındırmaktadır. Bir tura birden fazla seçenek ekleyebilirsiniz (Örneğin; "Transfer Dahil" seçeneği ile "Transfersiz / Sadece Tur" seçeneği gibi). "Seçenek Ekle" butonuna tıkladığınızda "Seçenek Adı 1" isminde bir alan açılacaktır. Bu ismin üzerine tıkladığınızda seçeneğin tüm detaylarını görebilirsiniz.

Fiyatlandırma yöntemi, turunuzun ücretlendirme modeli ile alakalıdır. Bir önceki adımda yaş grubu belirlediyseniz, bu alanda ilgili yaş grubunu göreceksiniz. Turunuza uygun olan yöntemi; Yaş Grubu, Kişi Sayısı (kişi başı tek fiyatlı turlar için), Adet veya Araç seçenekleri arasından belirleyiniz.

Seçenek Adı: Tur detay sayfanızda görünecek olan başlık alanıdır. İlgili ücret karşılığında alınacak hizmetin çok kısa bir tanımı olarak düşünülebilir.

Açıklama: Seçenek adının hemen altında listelenen detay alandır.

Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: İlgili seçeneğe hangi tarihler arasında rezervasyon yapılabileceğini gösteren takvim aralığıdır.

Fiyatlandırma: Turun bu seçenekle hangi fiyattan satılacağını girdiğiniz alandır.

Haftanın Günleri: İlgili turun haftanın hangi günlerinde, hangi saatlerde gerçekleştirileceğini ve o gün o saatte kaç kişiye (kota/kontenjan) hizmet verebileceğini belirttiğiniz alandır.

Bir tura birden fazla seçenek ekleyerek, aynı tur sayfası içinde farklı kombinasyonlarla satış yapabilirsiniz.

Onuncu aşamamız olan "İndirim Ayarları" bölümünde, sistem tarafından tedarikçilere tanımlanan maksimum indirim limitleri belirlenmektedir. Bu alanda, ilgili tur için uygulayabileceğiniz en yüksek (maksimum) indirim oranını veya tutarını görebilir ve bu limit dahilinde turlarınıza indirim tanımlayabilirsiniz.

On birinci ve son aşamamızda ise oluşturduğunuz turunuzun ön izlemesini kontrol edebilir ve ardından inceleme için Traveltourshop.com'a gönderebilirsiniz.

İncelemeye gönderilen turlar, sistemimiz tarafından otomatik olarak 14 farklı dile çevrilir, gerekli düzenleme ve kontrolleri gerçekleştirilir. Herhangi bir eksik bilgi bulunmadığı takdirde, turunuz en geç 48 saat içerisinde aktif edilerek satış sayfasında listelenmeye başlar.

Sistemde herhangi bir eksik veya hatalı bilgi tespit edilmesi durumunda ise turunuz revizeye gönderilir. Bu eksiklikler tarafınıza e-posta yoluyla yazılı olarak bildirilir. Ayrıca tedarikçi panelinize giriş yaptığınızda da revizeye düşen turlarınızı görebilir, belirtilen eksiklikler hakkında detaylı bilgilere panel üzerinden kolayca ulaşabilirsiniz.